ഫയർ ഡാമ്പറുകൾ: ആധുനിക കെട്ടിടങ്ങളിലെ നിർണായക സുരക്ഷാ ഘടകങ്ങൾ
ഫയർ ഡാമ്പറുകളുടെ നിർവചനവും പ്രവർത്തനവും
തീയും പുകയും കെട്ടിടത്തിന്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിലേക്ക് പടരാതിരിക്കാൻ ഡിസൈൻ ചെയ്തിട്ടുള്ള ഡക്റ്റ് വർക്കിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന അത്യന്താപേക്ഷിത മെക്കാനിക്കൽ ഉപകരണങ്ങളാണ് ഫയർ ഡാമ്പറുകൾ. തീപിടിത്തമുണ്ടാകുമ്പോൾ, ഡക്റ്റ് വർക്ക് അടച്ചുപൂട്ടുന്നതിലൂടെ ഈ ഉപകരണങ്ങൾ പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു, കെട്ടിടത്തിലെ വെന്റിലേഷൻ സിസ്റ്റത്തിലൂടെ തീയും വിഷവാതകമായ പുകയും കടന്നുപോകാതിരിക്കാൻ ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു. രക്ഷാമാർഗങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായി നിലനിർത്തുന്നതിനും ആസ്തിയുടെ നാശത്തെ കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഈ പ്രവർത്തനം നിർണായകമാണ്. കൂടാതെ, ദേശീയ തീപിടിത്ത സംരക്ഷണ അസോസിയേഷൻ (NFPA) ന്റെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പ്രകാരം, കൊമേഴ്സ്യൽ കെട്ടിടങ്ങളിൽ കോഡ് ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നതിന് ഫയർ ഡാമ്പറുകൾ ശരിയായി സ്ഥാപിക്കുന്നത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഈ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് നിയമപരമായ ബാധ്യത ഉറപ്പാക്കുന്നതിനു മാത്രമല്ല, ഒരു കെട്ടിടത്തിന്റെ ആകെയുള്ള സുരക്ഷയും ഖണ്ഡികത്വവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.
ഡക്റ്റ് വർക്കിലൂടെ തീ/പുക പടരാതിരിക്കാൻ ഫയർ ഡാമ്പറുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
തീയും പുകയും ഡക്റ്റ് വർക്കിലൂടെ പടരാതിരിക്കാൻ ലക്ഷ്യമിട്ടാണ് ഫയർ ഡാമ്പറുകൾ രൂപകൽപന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, ഒരു താപ സെൻസിറ്റീവ് ഉപകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാകുമ്പോൾ അവ സ്വയമേവ അടച്ചു. ഈ ഓട്ടോമാറ്റിക് മെക്കാനിസം കാറ്റിന്റെ ഒഴുക്ക് ഫലപ്രദമായി അടച്ചു, തീയുടെ എത്തിക്കാനുള്ള ദൂരവും സംഭാവ്യമായ വ്യാപനവും പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. തീ ഡക്റ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിലൂടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടാതെ നീങ്ങാവുന്ന നിർണായക പോയിന്റുകളിൽ, ഉദാഹരണത്തിന് മതിലുകളിലും തറയിലും ഛേദനങ്ങളിലും ഇവ ഡാമ്പറുകൾ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഫലപ്രദമായ ഫയർ ഡാമ്പർ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ പുകയുടെ വ്യാപനത്തെ 80% വരെ കുറയ്ക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഗവേഷണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു, ജീവനും സ്ഥാപനത്തിനും വലിയ സംരക്ഷണം നൽകുന്നു. തീ സംഭവങ്ങൾക്കിടയിൽ സ്ഥിതിഗതികൾ കൂടുതൽ വഷളാവാതിരിക്കാൻ ഈ ഉപകരണങ്ങളുടെ പ്രാധാന്യം കാണിക്കുന്നതിന് കെട്ടിട സുരക്ഷാ നയങ്ങളിൽ ഈ സംരക്ഷണം അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.
ഫയർ ഡാമ്പർ പരാജയത്തിന്റെ പരിണിതഫലങ്ങൾ
തീ അണയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഡാമ്പറുകളുടെ പരാജയം കെട്ടിടത്തിന്റെ മുഴുവന് തീ വേഗത്തില് പടരാന് ഇടയാക്കുകയും അതിലെ ആളുകളുടെ സുരക്ഷയ്ക്ക് കൂടുതല് ഭീഷണി ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യും. ഏകദേശം 60% തീയിൽ ഉള്ള മരണങ്ങൾ തീയുടെ കാരണമല്ല, മറിച്ച് പുക ശ്വസിച്ചുള്ള മരണങ്ങളാണെന്ന് കണക്കുകൾ തെളിയിക്കുന്നു, ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമായ തീ അണയ്ക്കുന്ന ഡാമ്പറുകളുടെ പ്രാധാന്യം വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഈ ഘടകങ്ങളുടെ പരിപാലനത്തിനോ ശരിയായ സ്ഥാപനത്തിനോ പരാജയപ്പെടുന്നത് ദുരന്തപരമായ ഫലങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുമ്പോൾ തന്നെ കെട്ടിട ഉടമകൾക്ക് സാഹായ്യപ്രദമായ സാമ്പത്തിക ബാധ്യതകളും നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങളും ഉണ്ടാക്കും. അതിനാൽ, തീ അണയ്ക്കുന്ന ഡാമ്പറുകളുടെ പ്രവർത്തനക്ഷമതയും വിശ്വാസ്യതയും ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് തുടർച്ചയായ പരിപാലനവും പരിശോധനകളും നിർബന്ധമാണ്, ജീവനും സ്ഥാപനത്തിന്റെ സുരക്ഷയ്ക്കും ഇത് അത്യാവശ്യമാണ്.
തീ അണയ്ക്കുന്ന ഡാമ്പറുകളുടെ തരങ്ങളും പ്രവർത്തനരീതികളും
സ്റ്റാറ്റിക് വേഴ്സസ് ഡൈനാമിക് തീ അണയ്ക്കുന്ന ഡാമ്പറുകൾ: പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങൾ
സ്റ്റാറ്റിക്, ഡൈനാമിക് ഫയർ ഡാമ്പറുകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം മനസിലാക്കുന്നത് വെന്റിലേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങൾക്കായി അനുയോജ്യമായ പരിഹാരം തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. സ്റ്റാറ്റിക് ഫയർ ഡാമ്പറുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമായിരിക്കുമ്പോൾ അടഞ്ഞു കിടക്കുകയും എയർഫ്ലോയോട് പ്രതിപ്രവർത്തിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ, ഡൈനാമിക് ഫയർ ഡാമ്പറുകൾ സാധാരണ സാഹചര്യങ്ങളിൽ തുറന്നു നിൽക്കാൻ കാരണമാകുന്ന ഒരു മെക്കാനിസവുമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു, അത് എയർഫ്ലോയിലെ മാറ്റങ്ങളോട് വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ വെന്റിലേഷൻ ആവശ്യങ്ങളുള്ള കെട്ടിടങ്ങൾക്ക് ഡൈനാമിക് ഡാമ്പറുകൾ പ്രത്യേകിച്ച് ഉപകാരപ്രദമാണ്. ഈ വ്യത്യാസങ്ങൾ മനസിലാക്കുന്നത് ഫെസിലിറ്റി മാനേജർമാർക്ക് ശരിയായ ഫയർ ഡാമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കെട്ടിടത്തിന്റെ എച്ച്വിഎസി സിസ്റ്റത്തിന്റെ സുരക്ഷയും കാര്യക്ഷമതയും ഉറപ്പാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
കർട്ടൻ ബ്ലേഡ് എതിർ മൾട്ടി-ബ്ലേഡ് ഡിസൈനുകൾ
തീയെയും പുകയെയും തടയുന്നതിന്റെ കാര്യത്തില് കര്ട്ടന് ബ്ലേഡ്, മൾട്ടി-ബ്ലേഡ് ഫയര് ഡാമ്പറുകള് എന്നിവ വ്യത്യസ്തമായ പ്രവര്ത്തനങ്ങള് നിര്വഹിക്കുന്നു. ഒരു തിരശ്ചീന ബ്ലേഡിനെ ആശ്രയിക്കുന്ന കര്ട്ടന് ബ്ലേഡ് ഡാമ്പറുകള് ലളിതവും ഫലപ്രദവുമായ പരിഹാരമാണ് നല്കുന്നത്. മറ്റുവശത്ത്, മൾട്ടി-ബ്ലേഡ് ഡിസൈനുകള് മികച്ച സീലിംഗും കൃത്യമായ എയര്ഫ്ലോ നിയന്ത്രണവും നല്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് ഉയര്ന്ന വേഗതയുള്ള സംവിധാനങ്ങളില് അത് ഏറെ പ്രയോജനകരമാണ്. ഈ ഡിസൈനുകളില് നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോള് അവ സ്ഥാപിക്കുന്ന പരിസ്ഥിതിയും ഫയര് സുരക്ഷാ തന്ത്രവും പരിഗണിക്കുക അത്യാവശ്യമാണ്. അതിനാല്, ഓരോ ഓപ്ഷന്റെയും ഗുണങ്ങള് മനസ്സിലാക്കുന്നത് കൂടുതല് സുരക്ഷയും കാര്യക്ഷമതയും ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് സഹായകമാകും.
റേറ്റിംഗ് വിശദീകരിച്ചത്: 1.5 മണിക്കൂര് vs 3 മണിക്കൂര് പ്രതിരോധം
തീയിൽ നിന്ന് സംരക്ഷണം നൽകുന്നതിനുള്ള അവയുടെ കഴിവ് കാണിക്കുന്നതിനായി ഫയർ ഡാമ്പറുകൾക്ക് റേറ്റിംഗുകൾ ലഭിക്കുന്നു, പൊതുവെ 1.5 മണിക്കൂർ അല്ലെങ്കിൽ 3 മണിക്കൂർ എന്ന് കാണിച്ചിരിക്കും. വൻ കൊമേഷ്യൽ കെട്ടിടങ്ങൾ പോലുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട ഉപയോഗങ്ങൾക്കായി പൊതുവെ 3 മണിക്കൂർ റേറ്റിംഗുള്ള ഡാമ്പർ ആവശ്യമാണ്, അവിടെ ദീർഘകാല തീപ്രതിരോധം ഏറെ പ്രധാനമാണ്. നിയമപരമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്ക് വിധേയമായി കെട്ടിട നിർമ്മാണ നിയമങ്ങളും തീ സുരക്ഷാ കോഡുകളും പാലിക്കുന്നതിനായി അനുയോജ്യമായ റേറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് നിയമപരമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനൊപ്പം തന്നെ ആളുകൾക്ക് ഒഴിഞ്ഞുമാറാനുള്ള സമയം നൽകുകയും തീ വ്യാപിക്കാതെ തടയുകയും ചെയ്യുന്നു, അതുവഴി ജീവനും സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും സമ്പത്തിനും സംരക്ഷണം നൽകുന്നു.
ഫയർ ഡാമ്പർ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ മികച്ച രീതികൾ
പാരമ്പര്യ പ്രവേശനങ്ങളിൽ ശരിയായ സ്ഥാനം
നിർമ്മാണങ്ങളിൽ തീ റേറ്റഡ് തടസ്സങ്ങളുടെ ഐക്യത നിലനിർത്തുന്നതിന് ഫയർ ഡാമ്പറുകൾ ശരിയായി സ്ഥാപിക്കുന്നത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. എല്ലാ ബിന്ദുക്കളിലും ഡക്റ്റ് വർക്ക് ഈ തടസ്സങ്ങളെ ഭേദിക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങളിൽ, ചുവരുകളും നിലകളും ഉൾപ്പെടെ ഫയർ ഡാമ്പറുകൾ സജ്ജമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ഒരു തീപിടുത്തത്തിന്റെ സമയത്ത് തീയും പുകയും വ്യാപിക്കുന്നത് ഫലപ്രദമായി നിർത്താൻ ഉറപ്പാക്കുന്നു, ആസ്തിയെയും ജീവനെയും സംരക്ഷിക്കുന്നു. ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഒരു പ്രധാന ഘടകം സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് സ്ഥാപിക്കുന്നത്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് സ്ഥാപിക്കുന്നത്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് സ്ഥാപിക്കുന്നത്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് സ്ഥാപിക്കുന്നത്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് സ്ഥാപിക്കുന്നത്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് സ്ഥാപിക്കുന്നത്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് സ്ഥാപിക്കുന്നത്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് സ്ഥാപിക്കുന്നത്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് സ്ഥാപിക്കുന്നത്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് സ്ഥാപിക്കുന്നത്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് സ്ഥ......
റസ്കിൻ/പോട്ടർഫ്/ഗ്രീൻഹെക്ക് ഫയർ ഡാമ്പറുകൾക്കായുള്ള ഡക്റ്റ് വർക്ക് സ്ഥാപന ആവശ്യകതകൾ
Ruskin, Pottorff, Greenheck തുടങ്ങിയ ഓരോ ഫയർ ഡാമ്പർ ബ്രാൻഡിനും അവ കൃത്യമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനായി പ്രത്യേക സ്ഥാപന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഡക്റ്റ് ഡിസൈൻ, എയർഫ്ലോ അവസ്ഥകൾ, ഉപയോഗിച്ച നിർമ്മാണ വസ്തുക്കൾ എന്നിവയാണ് അവയുടെ സ്ഥാപനവും പ്രകടനവും ബാധിക്കുന്ന പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ. സ്ഥാപനത്തിനാവശ്യമായ കൃത്യമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി നിർമ്മാതാവിന്റെ മാനുവൽ പരിശോധിക്കുകയും അതനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും സ്പെസിഫിക്കേഷനുകളും പാലിക്കുന്നത് സങ്കീർണ്ണമായ ഡക്റ്റ് വർക്ക് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ തീപിടുത്തത്തിന്റെ അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് സഹായകമാകുന്നു.
സ്ലീവ് തരങ്ങൾ (A/B/C) എയർഫ്ലോയെ ബാധിക്കുന്ന വിധം
ഫയർ ഡാമ്പർ സ്ലീവ് തരം A, B അല്ലെങ്കിൽ C എന്നത് ഡക്റ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിലെ വായുപ്രവാഹം നിലനിർത്തലും ശബ്ദം കുറയ്ക്കലും ഏറെ ബാധിക്കുന്നു. വിവിധ സിസ്റ്റങ്ങളുമായി പൊതുവായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിനാൽ ടൈപ്പ് A സ്ലീവുകൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു, എന്നാൽ കൂടുതൽ ശക്തമായ വായുപ്രവാഹ മാനേജ്മെന്റ് ആവശ്യമുള്ള സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് ടൈപ്പ് C സ്ലീവുകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഓരോ സ്ലീവ് തരത്തിന്റെയും പ്രത്യേക സവിശേഷതകളും പ്രയോഗങ്ങളും മനസിലാക്കുന്നത് കാര്യക്ഷമവും നിയന്ത്രണ പ്രകാരമുള്ള ഇൻസ്റ്റാലേഷനുകൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ശരിയായ സ്ലീവ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഫയർ സുരക്ഷ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതോടൊപ്പം കെട്ടിടത്തിന്റെ എച്ച്വിഎസി സിസ്റ്റത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമതയും ശബ്ദ നിലകളും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു.
പരിപാലനവും നിയന്ത്രണ അനുസൃതത്വവും
ബിഎസ് 9999/ഫയർ സുരക്ഷാ ഉത്തരവ് പരിശോധനാ നിർദ്ദേശങ്ങൾ
ബിഎസ് 9999 പോലുള്ള നിയമങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതനുസരിച്ച് തീ ഡാമ്പറുകളുടെ പതിവ് പരിശോധനയും പരീക്ഷണങ്ങളും സുരക്ഷയും കൃത്യതയും ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഈ പരിശോധനകൾ നിയമപരമായ ഔപചാരികതകൾ മാത്രമല്ല, കെട്ടിടങ്ങളിലെ വായുവിന്റെ പൈപ്പുകളിലൂടെ തീ പടരാനുള്ള അപകടം തടയുന്നതിൽ പ്രാധാന്യമുള്ളതാണ്. ഈ പരിശോധനാ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാതിരിക്കുന്നത് വലിയ സുരക്ഷാ പ്രശ്നങ്ങൾക്കും നിയമപരമായ ശിക്ഷകൾക്കും ഇൻഷുറൻസ് കവറേജിലെ പ്രശ്നങ്ങൾക്കും കാരണമാകും. ഈ അപകടങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന്, എല്ലാ ഫയർ ഡാമ്പറുകളും പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെന്നും ആവശ്യമായ സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ സർട്ടിഫൈഡ് പ്രൊഫഷണലുകളുമായി ഒരു പരിപാലന ഷെഡ്യൂൾ നിലവിൽ വരുത്താൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
പരീക്ഷണ പ്രോട്ടോക്കോൾ: ഫ്യൂസിബിൾ ലിങ്കുകൾ, ക്ലോഷർ മെക്കാനിസങ്ങൾ
തീപിടുത്ത അടിയന്തര സാഹചര്യങ്ങളിൽ പ്രധാനപ്പെട്ടതായ ഫ്യൂസിബിൾ ലിങ്കുകളും ക്ലോഷർ മെക്കാനിസങ്ങളും പരിശോധിക്കുന്നതിലൂടെ ഫയർ ഡാമ്പറുകളുടെ പ്രവർത്തന സംവിധാനം ഉറപ്പാക്കാം. ഇത്തരം പരിശോധനകളിൽ കാഴ്ചവെച്ചുള്ള പരിശോധന, പ്രവർത്തന പരിശോധന, പ്രകടന വിലയിരുത്തൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിരവധി തീപിടുത്ത സുരക്ഷാ ഓഡിറ്റുകളുടെ കണക്കുകൾ ഇത്തരം പരിശോധനകൾ ഒഴിവാക്കുന്നത് തീപിടുത്ത സംഭവങ്ങളിൽ അവയവങ്ങൾ തകരാറിലാകാനുള്ള സാധ്യത വളരെയധികം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു എന്ന് കാണിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ശക്തമായ പരിശോധനാ പ്രോട്ടോക്കോൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഫയർ ഡാമ്പറുകളുടെ വിശ്വാസ്യത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും സുരക്ഷാ നിയന്ത്രണങ്ങളുമായി തുടർച്ചയായി പാലിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.
ബിൽഡിംഗ് സേഫ്റ്റി കേസുകൾക്കുള്ള രേഖാമൂലമുള്ള ആവശ്യകതകൾ
കൃത്യവും സമഗ്രവുമായ രേഖാമൂലമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഫയർ സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി നിൽക്കുന്നതിനും സുരക്ഷാ കേസുകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്നതിനും പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകളിൽ ഇൻസ്റ്റാലേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകൾ, പരിപാലന രേഖകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഓഡിറ്റുകൾക്കും ഇൻഷുറൻസ് ദാവാകൾക്കും ഇവ അനിവാര്യമാണ്. കേന്ദ്രീകൃത ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം വളരെ ഗുണകരമാണ്, കോൺഫ്ലിയൻസ് പ്രക്രിയകളെ ലഘൂകരിക്കുന്നുവും സുരക്ഷാ നിയന്ത്രണത്തിന് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. അത്തരം ഒരു സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുന്നത് എല്ലാ ആവശ്യമായ രേഖകളും പുതുക്കിയതായി തുടരുകയും ക്രമീകരിച്ചതായി തുടരുകയും എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഫയർ സുരക്ഷാ ബാധ്യതകളുടെ കാര്യക്ഷമമായ മാനേജ്മെന്റിന് ഇത് സഹായകമാകുന്നു.